Кривошеина Галина Ивановна


сертифицированный консультант по управлению
тел. +7-351-908-7761, +7-922-63-774-77,
Рада быть полезной!


Разработка и реализация стратегии

Видеозаписи выступлений на конференциях

19-20 февраля 2015 в Москве прошла XXII конференция НИСКУ   "Управленческое консультирование: новые стратегические решения". Секция "Стратегические сессии как инструмент разработки и реализации стратегии".

XXII конференция НИСКУ   "Управленческое консультирование: новые стратегические решения".  Моделирование реального запроса и предложения по стратегии.

23 апреля 2014 г.  Вторая межрегиональная конференция "Стратегии устойчивого развития: управление реализацией стратегии и стратегическими преобразованиями"  «КОНТРОЛЬ И РЕВИЗИЯ СТРАТЕГИИ РАЗВИТИЯ КОМПАНИИ»

В январе 2015 года я написала статью,  в которой систематизировала свой опыт в разработке  стратегии.

Работа  над стратегией: запросы, подходы,  методы.

Мой первый опыт работы над стратегией был  в 2006 году, с тех пор реализованы  аналогичные проекты в 25 компаниях.  При этом  в 7  компаниях  на регулярной основе. Поэтому говорить  буду, опираясь на собственный опыт.  Не  все  из этих проектов носили название «Разработка  стратегии», но таковыми  являлись. 

О чём хочется поговорить? Я выделила 3 аспекта:

1.Запрос. Как возникает запрос на разработку стратегии, и какие  реально  задачи  решаются при разных запросах.

2.Подходы  консультанта   к   проекту, клиенту, определение  роли  консультанта в  проекте, в реализации стратегии.

3.Какие  методы  и инструменты в работе  над стратегией  показали  эффективность.

Разработка стратегии развития компании

Логика выработки решений  

Вся логика работы над стратегией предполагает решение трёх задач в следующей последовательности:

  1. Оценить текущие состояние.
  2. Разработать образ желаемого будущего (видение компании на заданную перспективу).
  3. Создать план мероприятий, который позволит перейти из текущего состояния в желаемое.

  Разработка и реализация стратегии  

Работа проводится в 2 этапа: 

1. Подготовительная работа: сотрудники компании под руководством консультанта готовят аналитические доклады.

2. Сессия стратегического планирования – 3-х — дневный семинар (25 — 30 часов) с участием управленческой команды и ключевых специалистов. Подготовка сводного отчёта по результатам совместной работы.

 

Общая продолжительность работ – 4-5 недель.  Меньше  невозможно, не хватает времени  для  аналитики, больше — нежелательно, так как снижается концентрация   и  устаревают аналитические  данные.

1 этап: подготовка к Сессии стратегического планирования 

  1. Выделяются области для проведения анализа текущего состояния. Возможный перечень областей анализа следующий:

1)Перспективы развития компании и рынка.

2)Анализ клиентов. Анализ продаж

3)Анализ конкурентов.

4)Обеспечение качества продукции и обслуживания. Сервис.

5)Информационная среда предприятия. Анализ работы сайта и мобильных приложений.

6)Анализ использования энергоресурсов.

7)Анализ использования основных фондов и оборудования.

8)Календарное планирование и диспетчирование производства.

9)Анализ работы цеха (по каждому цеху)

10) Технология производства и план технического перевооружения

11) Подготовка производства.

12) Анализ рекламы и акций

13) Анализ закупок и поставщиков.

14) Логистика.

15) Оргструктура. Персонал. Система оплаты труда.

16) Структура затрат. Бюджетирование. Финансовые результаты.

Содержание и количество докладов корректируется под специфику компании в ходе подготовки. Для докладов используется информация о деятельности за последние 2 года помесячно!

  1. По каждой области анализа составляется предварительный план доклада.
  2. Определяется состав докладчиков и участников.
  3. Для включения персонала в работу проводится рабочее совещание со всеми участниками стратегической сессии. Цель совещания: ознакомление с планом подготовки к ССП и методикой работы на ССП.
  4. Выдача заданий докладчикам. Обсуждение содержания докладов с ответственными, с каждым персонально. Внесение изменений в содержание докладов. Уточнение параметров докладов –30 — 40 минут с каждым докладчиком и обмен электронными реквизитами.
  5. Курирование подготовки докладов: 3-6 очных встреч консультанта с каждым докладчиком персонально по 40-60 минут. Цель встреч — внесение изменений в доклады, обсуждение источников информации и аналитических инструментов, проверка подготовки докладов, ответы на вопросы, оформление презентаций. Время подготовки докладов – 4 недели.

Возможно консультирование докладчиков в ходе электронной переписки. В оперативном режиме консультант отвечает на вопросы и вносит корректировки в доклады по электронной почте.

Каждый доклад оформляется в виде презентации. Время на каждый доклад 15-20 минут. Доклад должен быть иллюстрирован графиками и таблицами. Важная часть каждого доклада – выводы и предложения.

2 этап: проектный семинар „Cессия стратегического планирования” 

Цель семинара: разработка плана мероприятий и процедур, обеспечивающих достижение целевых показателей.

Задачи сессии стратегического планирования:

  • разработка плана Организационного Развития компании;
  • освоение инструментов стратегического анализа и управления;
  • разработка механизмов оперативного управления;
  • повышение управленческой квалификации руководителей;
  • формирование управленческой команды.

1-й день – подведение итогов деятельности за последние 2 года год, стратегический анализ.

2-й день – определение видения будущего и целей, составление карты сбалансированных целей и показателей.

3-й день — выбор стратегии достижения поставленных целей, определение целевых показателей на 3 года и плана мероприятий по их достижению. Создание механизма реализации планов.

Детальная программа семинара формируется по мере подготовки докладов. Примерное содержание семинара (корректируется по ходу подготовки):

Стратегический анализ

  • Доклады
  • SWOT-анализ, Бостонская матрица

Разработка видения и целей.

  • Видение компании на 3 года.
  • Разработка стратегической карты — карты целей
  • Разработка системы сбалансированных показателей на 3 года. Определение целевых значений.

Разработка плана достижения поставленных целей.

  • Разработка стратегического плана. Определение стратегических мероприятий.

Форма работы: Выступления участников, теоретический материал с презентацией по всем ключевым вопросам рассматриваемой темы, индивидуальные и групповые задания, мозговые штурмы, презентации результатов и обсуждение, обмен мнениями и опытом, сведение результатов обсуждения.

Бизнес-результат: Документ, определяющий направления развития предприятия на 3-4 года и регламентирующий деятельность персонала в течение года – „план жизни". Практические навыки разработки и реализации стратегии.

По окончании семинара в течение 3-5 дней составляется сводный отчёт, в котором собираются все подготовленные доклады и материалы, разработанные на семинаре.

  • Вовлечение персонала вашей компании на всех этапах позволяет:
  • Проанализировать существующее положение, выявить проблемы и узкие места;
  • Передать персоналу инструменты анализа и планирования;
  • Создать план мероприятий, понятный для исполнителей;
  • Уменьшить сроки проведения изменений в оперативной деятельности;
  • Снизить сопротивление изменениям;
  • Создать команду, способную работать над поставленными задачами.
  • Увеличить мотивацию персонала.

 

Актуальное




Все права защищены 2014 г.                                                      Разработка сайта Hammer™ Media Group